የሥራ ቅልጥፍናን ለማሳደግ ከሚያስፈልጉ ምክንያቶች መካከል አንዱ የኩባንያውን ጽ / ቤት አስፈላጊ የሆነውን የቢሮ ቁሳቁስ ማሟላት ነው ፡፡ የሰነድ ፍሰትን በፍጥነት ለማጠናቀቅ ከፓናሶኒክ መሣሪያ ጋር አብሮ የሚሠራው ሠራተኛ ፋክስን እንዴት መቀበል እና ሰነዶችን መላክ እንዳለበት ማወቅ አለበት እና እንደ ሁኔታው መሣሪያውን ወደ ተፈለገው ሁኔታ ማዘጋጀት መቻል አለበት ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - የፋክስ ማሽን ፓናሶኒክ;
- - የሙቀት ወረቀት (ወይም ለማተም ወረቀት);
- - ተጨማሪ የስልክ ስብስብ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመልስ ማሽን በመጠቀም የስልክ ጥሪ መመለስ ከፈለጉ አሁንም ፋክስዎችን በራስ-ሰር ለመቀበል ከፈለጉ የፋክስ ማሽንዎን ወደ መልስ ማሽን እና / ወይም ፋክስክስ ሁነታ ያዘጋጁ ጥሪ በሚደውልበት ጊዜ ቀፎውን አያነሱ-ፓናሶኒክ የፋክስ ቃናውን ለይቶ ያውቃል እና በራስ-ሰር ይቀበላል ፡፡
በመልስ መስጫ መሣሪያው ላይ በተዘገበው ሰላምታ ውስጥ የ * እና 9 ቁልፎችን በመጫን የመልስ መስሪያውን ካዳመጠ በኋላ የድምፁን መልእክት መተው እንደሚችል ደውለው ያስጠነቅቁ ፣ ከዚያ የ FAX / START ቁልፍን በመጫን ፋክስ ይላኩ ፡፡
ደረጃ 2
በቢሮው ውስጥ እድሉ ካለዎት የፋክስ ማሽኑን ከስልኩ በተለየ መስመር ላይ ያገናኙ ፣ ከዚያ ማሽኑን ወደ “ኤፍኤክስኤክስ” ሁነታ በማቀናበር የፋክስ መቀበያ ሊከናወን ይችላል ፡፡ ሁሉም ጥሪዎች በማሽኑ እንደ ፋክስ ይወሰዳሉ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ፣ ፓናሶኒክ በዚህ ሁነታ ለፋክስ መቀበያ ምላሽ ከሰጠ በኋላ የቀለበቶቹን ብዛት ይቀይሩ ፡፡
ደረጃ 3
ሁሉንም የስልክ ጥሪዎችን በአካል መመለስ ከፈለጉ ፋክስን በእጅዎ መቀበል ይኖርብዎታል። ይህንን ለማድረግ በምናሌው ውስጥ “ቴሌፎን” ሁነታን ይምረጡ ፡፡
የሚደወል ድምጽ ሲደርስዎ ሞባይል ቀፎውን ያንሱ ፡፡ በመስመሩ ጀርባ ላይ ለፋክስ ጥሪ ረጅም ድምፅ ከሰሙ ወይም ምንም ካልተሰማ ከዚያ ይጀምሩ ፡፡ ከተመዝጋቢው ጋር ውይይት ካደረጉ ከዚያ ሰነዱን ለመቀበል ከተስማሙ በኋላ የ FAX / START ቁልፍን ይጫኑ ፡፡ ፋክስውን ከተቀበሉ በኋላ ማሽኑን ይንጠለጠሉ ፡፡ የፋክስ መቀበያውን መሰረዝ ከፈለጉ የ “STOP” ቁልፍን ይጫኑ ፡፡
ዴስክቶፕ ከፋክስ ማሽኑ በጣም የራቀ ከሆነ የኤክስቴንሽን ስልክ ከፓናሶኒክ ካለው መስመር ጋር ያገናኙና ወደ ቃና ሞድ ያዋቅሩት ፡፡ በርቀት እንዲጣራ የፋክስ ማሽንን ያዘጋጁ ፡፡ ጥሪ በሚቀበሉበት ጊዜ የኤክስቴንሽን ስልክ ቀፎውን በማንሳት ሰነዱን ለመቀበል * # 9 ን ይጫኑ ፡፡ የፋክስ ማሽኑ ፋክስውን ይቀበላል ፣ ከዚያ የኤክስቴንሽን ስልኩን ያጠፋል ፡፡
ደረጃ 4
ጥሪዎችን በአካል ለመመለስ ከፈለጉ ግን አሁንም ፋክስዎችን በራስ-ሰር ለመቀበል ከፈለጉ ፓናሶኒክን ወደ TEL / FAX ሁነታ ያቀናብሩ። ገቢ ጥሪ በሚኖርበት ጊዜ መሣሪያው በማሳያው ላይ ያንፀባርቃል ፣ ግን አይደውልም ፡፡ ለተጠቀሰው የጥሪ ብዛት ማሽኑ ተጠባባቂ ሆኖ ይቆያል ፡፡ ማሽኑ የፋክስ ቃና ሲገነዘብ ሰነዱን ሳይደውል ይቀበለዋል ፡፡
ማሽኑ የፋክስ ድምጽ ካላየ ይጮሃል ፡፡ ከፓናሶኒክ ወይም ከፋክስ መስመሩ ጋር ከተገናኘው የኤክስቴንሽን ስልክ ጥሪውን ይመልሱ ፡፡ ለረጅም ጊዜ ጥሪ ካልመለሱ ማሽኑ የፋክስ ተግባሩን ያነቃቃል ፡፡ ስለሆነም ደዋዩን ለማነጋገር FAX / START ን ይጫኑ ፡፡
ደረጃ 5
አንዳንድ የፓናሶኒክ ሞዴሎች የተቃዋሚውን ገንዘብ የሚያድን የፋክስ ምርጫን ይሰጣሉ ፡፡ በዚህ አጋጣሚ ፋክስን ለመቀበል ከማሽኑ ምናሌ ውስጥ “POLLING” ን ይምረጡ ፣ በማሽንዎ ውስጥ የተጫኑ ሰነዶች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ እና ሰነዱን ለመቀበል የሚፈልጉትን የደንበኝነት ተመዝጋቢ ስልክ ይደውሉ ፡፡ ምልክቱ ካለፈ በኋላ ፋክስዎን ወደ ማሽንዎ ይቀበሉ ፡፡
