የንግድ ሥራ ድርድሮችን ሲያካሂዱ የወጪ ደብዳቤዎችን ማከማቸት ቅድመ ሁኔታ ነው ፡፡ ማናቸውም አወዛጋቢ ሁኔታዎች ከተፈጠሩ ፣ የወጪ ደብዳቤዎች ሁሉንም ነገር በቦታው ለማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡
አስፈላጊ
- - የኢሜል ሳጥን;
- - ማይክሮሶፍት ዎርድ;
- - ቀለም
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ወደ የመልዕክት ሳጥንዎ ይሂዱ ፡፡ "ደብዳቤ ፃፍ" ን ይምረጡ. አንዳንድ የመልእክት ሳጥኖች በነባሪነት የተላኩ መልዕክቶችን ይቆጥባሉ ፡፡ በአንዳንዶቹ ይህ ተግባር እንዲነቃ ይፈልጋል ፡፡ ለወጪ መልእክት ቅንብሮች ውስጥ “የተላኩ መልዕክቶችን በ“Outbox”ውስጥ ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 2
ከዚህ ሳጥን አጠገብ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ለውጦቹን ይተግብሩ። አሁን ለአንድ ሰው ደብዳቤ በጻፉ ቁጥር የእሱ ቅጅ ከወጪ መልዕክቶች ጋር በአቃፊው ውስጥ ይቀመጣል ፡፡ ይህንን አቃፊ በሚያስሱበት ጊዜ ምንም ወጭ መልእክት ካላገኙ ይህ ማለት በሆነ ምክንያት ለተቀባዩ አልተላለፈም ማለት ነው ፡፡
ደረጃ 3
ቋሚ የበይነመረብ መዳረሻ ከሌለዎት የሚከተሉትን ያድርጉ። የደብዳቤ ልውውጥን ታሪክ የማያቋርጥ መዳረሻ ለማግኘት የተላኩ መልዕክቶችን ጽሑፍ ለእርስዎ በሚመች በማንኛውም የጽሑፍ አርታኢ ውስጥ ያስቀምጡ ፡፡ ለእነዚህ ዓላማዎች ማይክሮሶፍት ዎርድ ጥሩ ነው ፡፡
ደረጃ 4
የሚወጣውን መልእክት ይቅዱ (የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Ctrl + A ን በመጠቀም ሁሉንም ጽሑፍ ይምረጡ ፣ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን በመጠቀም Ctrl + C ን ይቅዱ እና በመቀጠል በቅደም ተከተል Ctrl + V ን በመጫን ወደ የጽሑፍ አርታዒ ይለጥፉ)። ስለሆነም የተሟላ የደብዳቤ መዝገብ ቤት ሁልጊዜ በጣቶችዎ ጫፍ ላይ ይሆናል።
ደረጃ 5
የይገባኛል ጥያቄ ካለዎት እና ከተጠቆመው ጽሑፍ ጋር ደብዳቤ ለመላክ እውነታውን ከተጠራጠሩ የሚከተሉትን ያድርጉ ፡፡ ይህንን ሁኔታ ለማብራራት ከደብዳቤው የታተመ ጽሑፍ ጋር የገጹን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ማንሳት ያስፈልግዎታል ፡፡ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ በተቆጣጣሪ ማያ ገጽዎ ላይ የሚታየውን ሁሉ የሚያሳይ ሥዕል ነው።
ደረጃ 6
ቅጽበታዊ ገጽ እይታን ለማንሳት የህትመት ማያ ገጽ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ከ F12 ቁልፍ በስተጀርባ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ነው። ከዚያ ፣ በዴስክቶፕዎ ወይም በሚወዱት ቦታ ላይ ቢትማፕ ይፍጠሩ። ይህንን ለማድረግ በማንኛውም ነፃ ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በአውድ ምናሌው ውስጥ “ቢትማፕ ፍጠር” ን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 7
ከዚያ በስዕሉ አዶው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “በቀለም ክፈት” ን ይምረጡ። በግራፊክ አርታኢው ውስጥ ካለው ክፈፍ ጋር ማንኛውንም የሉህ ክፍል ከመረጡ በኋላ Ctrl + V. ን ይጫኑ ፡፡ ሰነድዎን ይቆጥቡ ፡፡ የደብዳቤው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ዝግጁ ነው።
