በድርጅቱ ውስጥ አነስተኛ አውቶማቲክ የስልክ ልውውጥ መጫኑ የሁሉም ሠራተኞችን ድርጊቶች በሚመች እና በፍጥነት በመግባባት ለማስተባበር ያስችለዋል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ደንበኞች እና የንግድ አጋሮች በቀጥታ የሚፈለገውን ሥራ አስኪያጅ ማነጋገር እና ረጅም መቀያየሪያን መጠበቅ አይችሉም ፡፡ በአንድ ድርጅት ውስጥ እንዲህ ዓይነት መሣሪያ መኖሩ ስለ ንግድ ሥራው እና ስለ ስኬታማ እንቅስቃሴው ይናገራል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የንድፍ ሥራን በመጀመር ይጀምሩ. አነስተኛ አውቶማቲክ የስልክ ልውውጥን ለመጫን ሁሉንም አስፈላጊ መለኪያዎች ማካተት አለባቸው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የኩባንያው ፍላጎቶች ከግምት ውስጥ ስለሚገቡ እና ኬብሎችን ለመዘርጋት አማራጮች ግምት ውስጥ ይገባል ፡፡ እነዚህን መረጃዎች ከግምት ውስጥ የሚያስገባ የማጣቀሻ ውሎችን ይሳሉ ፡፡ አነስተኛ PBX ን ለመጫን አስፈላጊ መሣሪያዎችን እና ቁሳቁሶችን ይዘርዝሩ ፡፡
ደረጃ 2
ያስታውሱ ገመዱን ለመዘርጋት እና የውስጥን ገጽታ ላለማበላሸት ከፈለጉ ልዩ የጌጣጌጥ ሳጥኖችን መግዛት ያስፈልግዎታል ፡፡ አነስተኛ ምክንያቶች በሥራው ጥራት ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድሩ በጣም ምቹ እና አስተማማኝነት ያላቸው ገመድ አልባ ሚኒ ፒቢክስም አሉ ፡፡ ይሁን እንጂ እንደነዚህ ያሉ መሣሪያዎች በተወሰነ ደረጃ በጣም ውድ ናቸው ፡፡ ይህንን አማራጭ ከግምት ያስገቡ እና ከእንደዚህ ወጪዎች ኢኮኖሚያዊ ጥቅምን ያስሉ ፡፡
ደረጃ 3
ለ PBX ኬብሎችን ያስቀምጡ ፣ የስልክ መሰኪያዎችን ይጫኑ እና ያገናኙ ፣ ለሌሎች መሣሪያዎች ቦታዎችን ይወስናሉ ፡፡ ሁሉም ነገር በበቂ ሁኔታ ምቹ እና ተደራሽ መሆኑን ያረጋግጡ። የተላለፈው ገመድ ፣ የዘገየ ሶኬት ወይም ደካማ ግንኙነት በስልክ መቀበያ ውስጥ ወደ ጩኸት ሊያመራ እና የመገናኛን ጥራት ሊቀንስ ስለሚችል እነዚህ ስራዎች በትክክለኝነት እና በትክክለኝነት መከናወን አለባቸው ፡፡ ስለሆነም ይህንን ጉዳይ ለባለሙያዎች አደራ መስጠት ተገቢ ነው ፡፡
ደረጃ 4
አነስተኛ PBX ን ያዘጋጁ ፡፡ የማይንቀሳቀስ የደንበኝነት ተመዝጋቢ መሣሪያዎችን በማቀናበር ይጀምሩ ፣ ከእነዚህም መካከል እንደ “ራስ አስተናጋጅ” ያለ አማራጭን ማንቃትዎን ያረጋግጡ። የስልክ ጥሪዎችን ለመተርጎም የተለየ ሰው መቅጠር አስፈላጊነትን ያስወግዳል ፡፡ ፕሮግራሙ በራስ-ሰር የሚመጡ ምልክቶችን ይቀበላል እና ወደ ተገቢው ቅጥያ ያዛውረዋል ፡፡
ደረጃ 5
የድርጅቱን ሰራተኞች በሙሉ በአነስተኛ አውቶማቲክ የስልክ ልውውጦች አሠራር መርሆዎች ላይ መመሪያ ይሰጣል ፡፡ ይህ ለወደፊቱ ከመሳሪያዎች ተግባራት ተገቢ ባልሆነ አጠቃቀም ጋር የተዛመዱ የተለያዩ ችግሮችን ለማስወገድ ያስችልዎታል።
