አንድ ደብዳቤ በፋክስ (ፋክስ) ለማድረግ ከፈለጉ በአድራሻው እንዲነበብ እና በቀጥታ ወደ ቆሻሻ መጣያ ቅርጫት እንዳይላክ በሚዘጋጁበት ጊዜ የተወሰኑ ህጎችን ይከተሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በጽሑፍ አርታኢው ኤምኤስ ዎርድ ውስጥ አንድ ደብዳቤ ይጻፉ ወይም በ MS አታሚ ውስጥ ሊመረጥ የሚችል አብነት በመጠቀም (ከኩባንያው አርማ ጋር) ፡፡ ሰንጠረ tablesችን ለመላክ ከሄዱ MS EXEL ን መጠቀምም ተቀባይነት አለው ፡፡ ስዕሎች.jpgG ቅጥያ ሊኖራቸው ይገባል።
ደረጃ 2
በፋክስ የተላከው መደበኛ ደብዳቤ መጠን አንድ A4 ገጽ ነው ፡፡ ቅርጸ-ቁምፊ - ቢያንስ 10 የነጥብ መጠን። ስለሆነም ፣ በበርካታ ገጾች ላይ ደብዳቤ መላክ እንዳይኖርብዎት ሀሳቡን በዛፉ ላይ አያሰራጩ ፡፡ እና ወደ ዜሮ የሚጠጋ ቅርጸ-ቁምፊዎችን በመጠቀም በአንድ ገጽ ላይ አስፈላጊ ናቸው ብለው የሚያስቡትን ሁሉንም መረጃዎች በአንድ ላይ ለማጣጣም አይሞክሩ ፡፡
ደረጃ 3
ግልፅ እና አጭር ይሁኑ ፡፡ አድሬስዎ ማንኛውም ተጨማሪ መረጃ ፣ የመረጃ ሰንጠረ,ች ፣ ስዕሎች የሚፈልጉ ከሆነ ስለዚህ ጉዳይ በደብዳቤዎ በተጠቀሰው የስልክ ቁጥሮች ወይም የኢሜል አድራሻ ለእርስዎ ለማሳወቅ ወደኋላ አይልም ለአድራሻዎ ፍላጎት ሊኖረው ስለሚችለው ነገር ብቻ ይጻፉ። ጥያቄ ለእርስዎ የተላከ ከሆነ እባክዎ ለእሱ ብቻ መልስ ይስጡ ፡፡
ደረጃ 4
አድናቂዎ ስለ እርስዎ ፣ ስለ አገልግሎቶችዎ እና ስለ ኩባንያዎ ቃል በቃል “ደብዛዛ” ስሜት እንዳይኖረው ፣ በጣም ትንሽ ስዕሎችን ወይም ውስብስብ ግራፊክስ ያላቸውን ስዕሎች በጽሁፉ ውስጥ አያስገቡ።
ደረጃ 5
ደብዳቤዎችን በፋክስ ቢልክም እያንዳንዱን አዲስ አድራሻ በስም እና በአባት ስም ያነጋግሩ ፡፡ ይህንን ደብዳቤ ስላነበበ አድራሹን ማመስገንዎን ያረጋግጡ ፣ እና ከዚያ በኋላ ስለ ዕቃዎችዎ ወይም አገልግሎቶችዎ ያለዎትን መረጃ አቀራረብ ወይም ለጥያቄው መልስ ይቀጥሉ።
ደረጃ 6
በንግድ መላኪያ ሥራ ላይ የተሰማሩ ከሆኑ ሸቀጣ ሸቀጦችን ወይም አገልግሎቶችዎን ዋጋዎች እና ቅናሾች በማድረግ የዋጋ ደንበኛን ቀልብ ለመሳብ ይሞክሩ ፣ ይህም በስዕላዊ ሁኔታ ያጎላሉ ፡፡
ደረጃ 7
ደብዳቤዎን ሲጨርሱ ለተጨማሪ ትብብር ያለዎትን ተስፋ መግለፅዎን ያረጋግጡ ፡፡ የድርጅትዎን አድራሻ ፣ የስልክ / ፋክስ ቁጥር እና ኢ-ሜል ያመልክቱ (ምንም እንኳን ቀደም ሲል በርስዎ የተጠቆሙ ቢሆንም)።
