ሚዛናዊ ወረቀቶችን በኤሌክትሮኒክ መልክ ማጠናቀር እሴቶችን በጽሑፍ አርታዒዎች በኩል ወደ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጽ በማስገባት ይቻላል ፡፡ እንዲሁም ምስረታ በድርጅቶች ውስጥ በሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች ራስ-ሰር ፕሮግራሞች ውስጥ ይቻላል ፡፡
አስፈላጊ
ኮምፒተር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ቀሪ ሂሳብን በኤሌክትሮኒክ መልክ ሲያጠናቅቁ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጽ ቁጥር 1 “ሚዛን ወረቀት” ን በኮምፒተርዎ ላይ ያውርዱ እና በድርጅቱ ሂሳቦች ላይ ከንግድዎ ግብይት ውጤቶች የተወሰዱትን እሴቶች መስመሮቹን ይሙሉ ፡፡ እባክዎን በማንኛውም ሁኔታ በሪፖርት ማቅረቢያ ቅፅ ላይ ለውጦችን ማድረግ እንደማይችሉ ልብ ይበሉ ፣ ቅጹ በድርጅቶች ውስጥ በሂሳብ አያያዝ ላይ ባለው ሕግ ውስጥ ተመዝግቧል ፡፡
ደረጃ 2
የሂሳብ ሚዛን ሲደመሩ ለዝግጁቱ ዋና ሁኔታ መጣጣምን ትኩረት ይስጡ-ንብረቱ ከኃላፊነት ጋር እኩል መሆን አለበት ፡፡ ሌሎች የሪፖርት ማቅረቢያ ዓይነቶች ለመንግሥት ኤጀንሲዎች ስለሚቀርቡ የድርጅቱን ሥራ ውጤቶች በጣም የተሟላ ስዕል ለማየት በሪፖርት ማቅረቢያዎቹ ውስጥ ያሉትን እሴቶች አያስተካክሉ ፡፡
ደረጃ 3
የሂሳብ ሚዛን በኤሌክትሮኒክ መልክ ለማጠናቀር ልዩ የሂሳብ አውቶማቲክ ፕሮግራሞችን ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ “1C: Accounting” ፡፡ የሂሳብ ፖሊሲን ፣ የሂሳብ ስራዎችን ሰንጠረዥን በተመለከተ የድርጅትዎን መረጃ ያስገቡ ፣ የንግድ ሥራ መጽሔቱን ይሙሉ ፣ የሂሳብ ቀሪ ሂሳቦችን ያስገቡ እና ከሪፖርት ማቅረቢያ ምናሌ ውስጥ ይምረጡ ፣ ለሪፖርቱ ወቅት ለንግድ እንቅስቃሴዎች ውጤቶች የሂሳብ መዝገብ ይፍጠሩ ፡፡
ደረጃ 4
በሂሳብ አውቶማቲክ ፕሮግራሞች ውስጥ ሚዛን ከያዙ በኋላ ውጤቱን በእጅዎ ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ ፣ በተለይም እነዚህን ፕሮግራሞች ለሚጠቀሙባቸው የመጀመሪያዎቹ የሪፖርት ጊዜዎች ፡፡ የሂሳብን ትክክለኛነት በየጊዜው ለማጣራት ተጨማሪ ቅጣቶችን ለማስቀረት ገለልተኛ ኦዲተሮችን ለመጠየቅ ይሞክሩ ፡፡
ደረጃ 5
እባክዎን የራስ-ሰር የሂሳብ አያያዝ ሥርዓቶች ጥቅም ላይ ከዋሉ የሶፍትዌር ስሪቶች ጋር አብሮ በመስራት ረገድ የኩባንያው ሠራተኞች የቅድመ-ሥልጠና ቅድመ-ውሳኔን እንደሚሰጥ ያስተውሉ ፡፡
